Privacybeleid

Vos Agency, uitgebaat door Mathias Vos (hierna “Vos Agency”, “we” of “wij”), respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Vos Agency — Mathias Vos
Jos Verlindenstraat 93, 3910 Neerpelt, België
E-mail: info@vosflow.be
Telefoon: +32 493 14 49 39

Welke gegevens verzamelen we?

Via het contactformulier op deze website vragen we je om de volgende gegevens:

• Voornaam en naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres

Het contactformulier wordt verwerkt via Formspree, dat de ingevulde gegevens rechtstreeks naar ons e-mailadres doorstuurt. We ontvangen en bewaren je bericht vervolgens zoals elke andere e-mail.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om:

• Te reageren op je offerteaanvraag of vraag
• Een overeenkomst voor te bereiden en, indien je klant wordt, uit te voeren
• Je te contacteren over lopende of afgeronde projecten

De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen die je zelf aan ons stelt, en de uitvoering van een overeenkomst zodra je klant wordt.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig: voor een aanvraag die niet tot een samenwerking leidt, doorgaans niet langer dan 2 jaar; voor lopende of afgeronde klantprojecten zolang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke (onder andere boekhoudkundige) verplichtingen.

Delen we gegevens met derden?

We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens enkel met:

• Onze hostingprovider, die de website en binnenkomende e-mail infrastructureel mogelijk maakt
• Formspree, dat het contactformulier verwerkt en doorstuurt naar ons e-mailadres
• Google, via Google Fonts, dat lettertypes voor de website laadt — hierbij wordt je IP-adres naar Google-servers verzonden, zoals bij elk extern gehost lettertype
• Google, via Google Analytics, maar uitsluitend als je hiervoor toestemming hebt gegeven (zie “Cookies en analytics” hieronder)

We geven geen gegevens door buiten deze partijen, tenzij wettelijk verplicht.

Cookies en analytics

Deze website gebruikt Google Analytics om te begrijpen hoeveel bezoekers de site krijgt en hoe die wordt gebruikt (bijvoorbeeld welke pagina’s bezocht worden). Dit gebeurt uitsluitend nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding onderaan de website; zonder jouw toestemming wordt er niets geladen of gemeten.

Google Analytics plaatst hierbij cookies en verwerkt je (verkorte) IP-adres en gebruiksgegevens. Deze gegevens worden door Google verwerkt volgens hun eigen privacybeleid. We gebruiken deze gegevens enkel geanonimiseerd/geaggregeerd, niet om je persoonlijk te identificeren.

Je keuze (accepteren of weigeren) wordt lokaal in je browser onthouden, zodat de melding niet steeds opnieuw verschijnt. Je kan je keuze op elk moment wijzigen via “Cookie-instellingen” onderaan de website; weiger je (of trek je je toestemming in), dan wordt Google Analytics niet geladen.

Jouw rechten

Volgens de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die we over je bewaren
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je naar info@vosflow.be.

Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe tools toevoegen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is gewijzigd.

Contact

Vragen over dit privacybeleid? Mail naar info@vosflow.be.